[Wíth húrrícáñé séásóñ rúññíñg fróm Júñé 1 tó Ñóvémbér 30, thé tímé tó prépáré ís ñów. Évéñ thóúgh ít’s ímpóssíblé tó ávóíd húrrícáñés—ór évéñ prédíct thém—própér húrrícáñé prépárédñéss cáñ mítígáté májór íssúés thát máý árísé whéñ dísástér stríkés.]

 

[Héré~ áré s~évéñ~ stép~s thá~t máý~ hélp~ míñí~mízé~ dámá~gé áñ~d hél~p kéé~p ýóú~r bús~íñés~s rúñ~ñíñg~ dúrí~ñg á h~úrrí~cáñé~.]

 

[1. Gét w~éáth~ér ál~érts~]

 

[Thé p~áth ó~f á hú~rríc~áñé c~áñ bé~ tríc~ký—th~éý té~ñd tó~ cháñ~gé có~úrsé~ áñd í~ñtéñ~sífý~ qúíc~klý. T~ó trý~ áñd g~ét áh~éád ó~f thé~ stór~m, ýóú~ shóú~ld ké~ép á c~lósé~ wátc~h óñ t~hé mó~st ác~cúrá~té, cú~rréñ~t íñf~órmá~tíóñ~ ábóú~t hów~ thé h~úrrí~cáñé~ ís pr~ógré~ssíñ~g.]

 

[Máké súré ýóú hávé éñábléd thé séttíñgs thát állów thé Ñátíóñál Wéáthér Sérvícé (ÑWS) áñd óthér góvérñméñt ágéñcíés tó áútómátícállý séñd Wíréléss Émérgéñcý Álérts (WÉÁ) tó ýóúr móbílé phóñé. Ýóú shóúld cóñsídér éñáblíñg thís óñ bóth ýóúr wórk áñd pérsóñál phóñés, íf ápplícáblé, só thé látést wéáthér ñéws cáñ réách ýóú whérévér ýóú áré. Whéthér á húrrícáñé ís góíñg tó máké láñdfáll sóóñér tháñ éxpéctéd ór ít’s bécómé stróñgér óvér tímé, ýóú ñééd tó kñów ímmédíátélý só ýóú cáñ éñáct ýóúr émérgéñcý pláñ própérlý. Óthér trústwórthý sóúrcés fór ñátíóñál wéáthér ñéws áré thé Fédérál Émérgéñcý Máñágéméñt Ágéñcý (FÉMÁ) áñd thé Ámérícáñ Réd Cróss.]

 

[Sígñíñg úp fór wárñíñgs áñd álérts fróm áréá ñéws búréáús cáñ bé hélpfúl, tóó. Bý stáýíñg cóññéctéd tó lócál ñéws, ýóú cáñ gét spécífíc úpdátés ábóút húrrícáñé-rélátéd íssúés líké flásh flóóds, éléctríc óútágés, áñd wíñd dámágé thát cáñ ímpáct thé dáý-tó-dáý ópérátíóñs óf ýóúr búsíñéss.]

 

[2. Sécú~ré ém~érgé~ñcý s~úppl~íés í~ñ ádv~áñcé~]

 

[Dóñ’t wáít fór áñ émérgéñcý wéáthér álért tó máké thé rést óf ýóúr húrrícáñé prépárátíóñs. Óñé óf thé wórst thíñgs ýóú cáñ dó whéñ ít cómés tó máñágíñg thé ímpácts óf á májór wéáthér évéñt ís tó áct tóó láté—óñcé thé stórm híts, évérýóñé élsé wíll ñééd thé sámé pródúcts át thé éxáct sámé tímé.]

 

[Béát thé rúsh áñd sécúré ýóúr súpplíés béfóré á húrrícáñé ís évéñ fórécástéd. Lárgé áñd héávý ítéms, líké wátér púmps, sáñdbágs tó stém rísíñg wátér, áñd évéñ pówér géñérátórs shóúld bé púrcháséd ás éárlý ás póssíblé dúríñg húrrícáñé séásóñ—ór évéñ béfóré ít stárts—tó ávóíd áñý súrgé íñ prícés ór délívérý tímés dúé tó hígh démáñd.
]  

[Whílé stóckíñg súpplíés, cóñsídér hów ýóú cáñ prótéct ñót óñlý thé búsíñéss, bút álsó émplóýéés. Hávé át léást óñé fírst áíd kít, sévérál fláshlíghts, áñd ámplé ñóñpérísháblé fóód áñd wátér óñ háñd íñ cásé thé húrrícáñé cáúsés ýóú áñd ýóúr stáff tó rémáíñ óñsíté. Évéñ ítéms líké á húrrícáñé prépárédñéss báckpáck cáñ cómé íñ háñdý úñdér úñéxpéctéd círcúmstáñcés wíth á cómbíñátíóñ rádíó/phóñé chárgér, émérgéñcý whístlé, áñd évéñ póñchós.]

 

[Thésé smállér húrrícáñé súpplíés cáñ bé stóréd íñ hígh-qúálítý, fíré-résístáñt émérgéñcý prépárédñéss cábíñéts só áll émplóýéés kñów éxáctlý whéré tó áccéss thém úñdér dúréss. Ñó róóm fór móré stórágé ítéms át ýóúr búsíñéss¿ Trý úsíñg áñóthér, úñdér-útílízéd súpplý clósét tó túck thésé ítéms áwáý.]

 

[3. Dóúb~lé-ch~éck ý~óúr í~ñsúr~áñcé~ cóvé~rágé~]

 

[Sómé~tímé~s súp~plíé~s sím~plý c~áñ’t p~révé~ñt th~é más~sívé~ dámá~gé th~át má~jór s~tórm~s cáñ~ créá~té. Th~é bés~t wáý~ tó bé~ prép~áréd~ fór s~trúc~túrá~l íss~úés ó~r fló~ódíñ~g rél~átéd~ tó á h~úrrí~cáñé~ ís tó~ máké~ súré~ ýóúr~ íñsú~ráñc~é pól~ícý c~óvér~s ít.]

 

[Máñý búsíñéss ówñérs dóñ’t réálízé thát cómmércíál própértý íñsúráñcé máý ñót cóvér áll áspécts óf húrrícáñé dámágé—ýóú míght ñééd á súppléméñtál pólícý, áccórdíñg tó thé Íñsúráñcé Íñfórmátíóñ Íñstítúté. Bé súré tó cáll ýóúr íñsúrér tó dívé íñtó thé spécífícs óf ýóúr pólícý só ýóú cáñ máké áñ íñfórméd décísíóñ ábóút whéthér á súppléméñtál pólícý ís évéñ ñécéssárý. Whílé spéákíñg tó thém, ásk ábóút búsíñéss íñtérrúptíóñ cóvérágé áñd dóúblé chéck thát ýóúr pólícý ís úp tó dáté. Whéñ ít cómés tó íñsúráñcé cóvérágé, ýóú wáñt tó cóvér áll ýóúr básés.]

 

[Íñ thát spírít, ít’s álsó á góód tímé tó cómpílé á cómpréhéñsívé íñvéñtórý óf áll ýóúr éqúípméñt, mércháñdísé, áñd óthér phýsícál bélóñgíñgs íñ cásé ýóú ñééd tó máké á cláím fór húrrícáñé-rélátéd dámágé. Máké phýsícál áñd dígítál cópíés óf crítícál pápérs, íñclúdíñg ýóúr íñvéñtórý líst áñd íñsúráñcé pólícý, áñd stóré thém íñ múltíplé plácés ás párt óf ýóúr búsíñéss cóñtíñúítý pláññíñg.]

 

[4.  Créá~té áñ~ évác~úátí~óñ pl~áñ wí~th ýó~úr té~ám]

 

[Thé s~áfét~ý óf ý~óúr t~éám í~s ýóú~r tóp~ príó~rítý~. Ýét p~éópl~é téñ~d tó p~áñíc~ íñ áñ~ émér~géñc~ý. Pré~páré~ ýóúr~ téám~ wéll~ íñ ád~váñc~é óf á~ wéát~hér-r~élát~éd dí~sást~ér só~ évér~ýóñé~ cáñ f~éél c~óñfí~déñt~ thát~ théý~ kñów~ éxác~tlý w~hát t~ó dó w~héñ t~hé tí~mé có~més.]

 

[Póst~ á plá~ñ íñ á~s máñ~ý láñ~gúág~és ás~ ñécé~ssár~ý át ý~óúr b~úsíñ~éss t~ó shó~w émp~lóýé~és hó~w tó l~éávé~ thé b~úíld~íñg á~ñd wh~éré t~ó gó í~f évá~cúát~íóñ í~s ñéc~éssá~rý. Hé~lp th~ém fó~llów~ thé r~óúté~ bý pó~stíñ~g ádé~qúát~é émé~rgéñ~cý éx~ít sí~gñs á~ñd lí~ghtí~ñg.]

 

[Á phýsícál évácúátíóñ róúté ís crítícál, bút á cómmúñícátíóñs pláñ ís júst ás ímpórtáñt. Wórk wíth ýóúr húmáñ résóúrcés téám tó dévélóp á prócédúré fór hów tó cóñtáct stáff tó chéck óñ théír sáfétý íñ cásé óf á húrrícáñé émérgéñcý.

Kéép phýsícál áñd dígítál fílés thát íñclúdé stáff céll ñúmbérs, hómé áddréssés, émáíl áddréssés, áñd émérgéñcý cóñtáct íñfórmátíóñ só ýóú hávé sévérál wáýs tó réách thém. Stóré thé dígítál fílés wíth thé téám íñ chárgé óf thé cómmúñícátíóñs pláñ, áñd kéép á phýsícál cópý wíth thé rést óf ýóúr húrrícáñé prépárédñéss súpplíés íñ cásé íñtérñét ís lóst.]

 

[5. Prés~érvé~ ýóúr~ dátá~]

 

[Thé p~áñdé~míc f~órcé~d máñ~ý wór~kplá~cés t~ó rét~híñk~ whér~é thé~ír ké~ý cús~tómé~r fíl~és áñ~d dát~á wér~é lóc~átéd~, só ýó~úr bú~síñé~ss mí~ght á~lréá~dý sá~vé ór~ báck~ úp ál~l fíl~és óñ~tó á c~lóúd~ thát~ cáñ b~é ácc~éssé~d fró~m áñý~whér~é.]

 

[Bút máñý wórkplácés stíll kéép fílés áñd récórds íñ cábíñéts ór dráwérs—íñ fáct, théý míght évéñ bé réqúíréd tó dó só bý láw. Héávý-dútý stórágé désígñéd tó prótéct thésé ímpórtáñt dócúméñts ís á góód fírst stép, bút ýóú álsó míght cóñsídér kéépíñg cópíés óf vítál dócúméñts íñ áñ óffsíté clímáté-cóñtrólléd stórágé fácílítý só ýóú cáñ stíll hávé phýsícál áccéss, évéñ íf ýóúr búíldíñg hás tákéñ á hít dúríñg thé stórm.]

 

[6. Dété~rmíñ~é whá~t tó d~ó íñ t~hé éý~é óf t~hé st~órm]

 

[Íf ýóú’ré álértéd thát ýóúr búsíñéss ís íñ thé páth óf á húrrícáñé, ýóú’ll wáñt tó áct qúícklý béfóré ýóú évácúáté íñ órdér tó cúrtáíl dámágé. Ás párt óf ýóúr húrrícáñé prépárédñéss pláññíñg, ássígñ téám mémbérs tó váríóús rólés whéñ áñ émérgéñcý pláñ ís áctívátéd tó éñsúré ýóú cáñ prótéct ás múch óf ýóúr própértý ás póssíblé.]

 

[Thés~é ról~és má~ý íñc~lúdé~:]

 

• [Sécú~ríñg~ óútd~óór í~téms~ íñ á s~héd s~ó thé~ý dóñ~’t flý~ áróú~ñd áñ~d íñf~líct~ áddí~tíóñ~ál dá~mágé~.]

 

• [Móví~ñg ím~pórt~áñt p~ápér~s áñd~/ór éx~péñs~ívé é~qúíp~méñt~ tó th~é híg~hést~ gróú~ñd pó~ssíb~lé tó~ ávóí~d wát~ér dá~mágé~.]

 

• [Cóvé~ríñg~ dóór~s wít~h húr~rícá~ñé fá~bríc~ tó pr~ótéc~t glá~ss.]

 

• [Láýí~ñg sá~ñdbá~gs tó~ défé~ñd ár~éás p~róñé~ tó fl~óódí~ñg.]

 

• [Túrñ~íñg ó~ff th~é máí~ñ cír~cúít~ bréá~kér á~ñd ót~hér ú~tílí~tíés~, ás íñ~strú~ctéd~ bý ýó~úr ló~cál f~íré d~épár~tméñ~t ór é~mérg~éñcý~ sérv~ícés~.]

 

• [Éxéc~útíñ~g thé~ cómm~úñíc~átíó~ñs pl~áñ tó~ chéc~k óñ á~ll ém~plóý~éés.]

 

• [Gáth~éríñ~g thé~ téám~ tó lé~ávé p~rémí~sés t~ógét~hér s~ó thé~ búíl~díñg~ cáñ ó~ffíc~íáll~ý bé c~lósé~d.]

 

[7. Príó~rítí~zé ýó~úr pé~óplé~]

 

[Áñý phýsícál bélóñgíñg cáñ bé réplácéd, bút á lífé ís prícéléss. Máké súré ýóúr téám fééls sáfé áñd súppórtéd bóth phýsícállý áñd méñtállý dúríñg áñ émérgéñcý líké á húrrícáñé. Whéñ ásséssíñg ýóúr húrrícáñé prépárédñéss, ásk ýóúrsélf: “Ás áñ émplóýéé, wóúld Í féél cóñfídéñt íñ thésé pláñs¿”]

 

[Fíñá~l wór~ds fr~óm á F~óúñd~íñg F~áthé~r]

 

[Ás Bé~ñjám~íñ Fr~áñkl~íñ óñ~cé sá~íd, “Bý~ fáíl~íñg t~ó pré~páré~, ýóú á~ré pr~épár~íñg t~ó fáí~l.” Sét~ ýóúr~sélf~ úp fó~r á lé~ss st~réss~fúl h~úrrí~cáñé~ séás~óñ bý~ kéép~íñg h~úrrí~cáñé~ prép~áréd~ñéss~ tóp ó~f míñ~d béf~óré í~t’s tó~ó lát~é.]

 

[Béfó~ré th~é fír~st rá~íñdr~óp fá~lls, w~órk w~íth ó~úr éx~pért~s át G~lóbá~l Íñd~ústr~íál t~ó éñs~úré ý~óú há~vé th~é íté~ms ýó~ú ñéé~d tó m~íñím~ízé f~álló~út áñ~d pró~téct~ ýóúr~ téám~.]

 

-

 

[Thé í~ñfór~mátí~óñ có~ñtáí~ñéd í~ñ thí~s árt~íclé~ ís fó~r íñf~órmá~tíóñ~ál, éd~úcát~íóñá~l, áñd~ próm~ótíó~ñál p~úrpó~sés ó~ñlý á~ñd ís~ básé~d óñ í~ñfór~mátí~óñ áv~áílá~blé á~s óf t~hé íñ~ítíá~l dát~é óf p~úblí~cátí~óñ][. Ít ís thé réádér’s réspóñsíbílítý tó éñsúré cómplíáñcé wíth áll ápplícáblé láws, rúlés, códés áñd régúlátíóñs. Íf théré ís áñý qúéstíóñ ór dóúbt íñ régárd tó áñý éléméñt cóñtáíñéd íñ thís ártíclé, pléásé cóñsúlt á lícéñséd próféssíóñál.  Úñdér ñó círcúmstáñcés wíll Glóbál Íñdústríál bé líáblé fór áñý lóss ór dámágé cáúséd bý ýóúr rélíáñcé óñ thís ártíclé.]